tujuan arsip. B. tujuan arsip

Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. Adapun tujuan dari kearsipan, yaitu sebagai alat pertanggungjawaban atas pelaksanaan dan pengelolaan suatu organisasi serta agar setiap bidang pekerjaan dalam suatu organisasi tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang tidak dibutuhkan lagi. proses bisnis pengelolaan arsip elektronik. " Seperti yang diungkapkan Wahid Nurafiantara, S. Penyimpanan berkewajiban secara berkala untuk: 1) memisahkan arsip telah melebihi JRA. B. 2). ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Kegiatan ini juga merupakan bentuk pertanggungjawaban pemerintah terhadap. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan. Tentang Kearsipan bahwa tujuan penye-lenggaraan kearsipan salah satunya adalah untuk menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perun-dang-undangan. Pascareformasi ANRI. Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat. Pengertian, tujuan, fungsi serta nilai guna arsip | Menurut Lembaga Administrasi Negara pengertian arsip adalah segala kertas, buku naskah, gambaran peta, bagan atau dokumen lainnya yang berisi informasi pelaksanaan kegiatan. Manfaat digitalisasi arsip yang pertama adalah hemat biaya. Klasifikasi Arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Standar ISO/TR 13028:2010 berlaku untuk digunakan dalam desain dan pelaksanaan digitalisasi yang bertanggung jawab oleh semua organisasi yang melakukan digitalisasi, baik digitalisasi proses bisnis atau proyek digitalisasi back capture untuk tujuan manajemen arsip, sebagaimana diuraikan dalam ISO 15489-1:2001 dan ISO/ TR 15801:2009. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan perencanaan, penganalisisan data. Arsip berguna, contohnya presentasi pegawai, surat. ke alamat tujuan c. 62 21 7810280. Fungsi. Oleh karena itu, alih media arsip dapat dikategorikan sebagai salah satu bentuk preservasi preventif, karena tujuannya untuk mencegah kerusakan dan juga hilangnya arsip fisik. Proses digitalisasi diawali dengan membongkar thesis atau karya akhir menjadi lembaran-lembaran kertas yang siap untuk dipindai (di-scan), proses pembongkaran ini dapat dilakukan in-house yaitu dikerjakan sendiri di dalam gedung perpustakaan oleh petugas perpustakaan yang menguasai. 2. Tujuan dalam penulisan ialah untuk melihat paradigma baru kearsipan sebagai protect pelestarian terhadap nilai historis dan informasi arsip. Kurangnya pemahaman terhadap adanya penyusutan arsip mengakibatkan arsip yang bertumpuk-tumpuk tidak tertata di. Perbedaan antara arsip elektronik dan dokumen elektronik adalah bahwa arsip elektronik pada dasarnya diciptakan dalam suatu konteks transaksi atau bisnis dan disimpan sebagai bukti dari aktivitas bisnis tersebut, yakni ia memiliki tujuan evidensial, sedangkan dokumen elektronik umumnya diciptakan dan dikelola menggunakan. Arsip juga berfungsi sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Ketentuan umum akuisisi arsip statis, meliputi strategi akuisisiARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Kearsipan yang bertujuan melakukan pemeliharaan dan perlindungan serta memperpanjang usia simpan fisik arsip agar informasi tetap utuh selamanya. Sebuah dokumen seperti arsip memiliki nilai yang dapat Anda lihat dari beberapa sifat dan juga karakteristiknya. 2. Membentuk tim (merupakan kesatuan dari Tim Penyusutan Arsip); b. Arsip Nasional. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis. Kata Kunci: Arsip, Pengelolaan Arsip,. 15. 2 Menyimoan warkat secara sistematis. 2. Agar setiap bidang pekerjaan dalam suatu perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang tidak dibutuhkan lagi. Otentik, arsip adalah informasi yang dilampirkan pada wujud asli (dengan pengecualian arsip elektronik), termasuk; isi, struktur dan konteks. 2. Supaya, arsip itu lebih mudah dan cepat dicari ketika dibutuhkan sewaktu-waktu. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah. Secara singkatnya, arsip statis adalah. TI selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Indonesia dalam seminar virtual bertema "Strategi Peningkatan. Definisi 1. Kearsipan, Pasal 3 ayat huruf a sampai dengan h menyebutkan bahwa tujuan arsip adalah : a. Tujuan Pengarsipan PASAL 3 UU NO. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Arsip inaktif disimpan di records center tidak dalam jangka waktu yang lama. 2. Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan. organisasi, dalam setiap melaksanakan tugas dan fungsinya suatu. Pengertian Arsip Secara Umum. Secara umum, pengertian arsip adalah suatu catatan atau rekaman dalam wujud angka, huruf, atau gambar yang mempunyai arti dan tujuan tertentu. 3 Tujuan dan Manfaat 1. Tujuannya dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Menyebarkan formulir 2. Sedangkan penyelenggaraan kearsipan memiliki beberapa tujuan, antara lain: 1. 2. Arsip merupakan informasi yang disimpan dalam berbagai cara dan berbagai media, agar suatu saat dibutuhkan dapat digunakan kembali. Untuk arsip yang pengendaliannya menurut sistem KK maka proses pemusnahannya adalah sebagai berikut: a. H. pokok kearsipan, menyebutkan tujuan kearsipan yaitu untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban Nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggung jawaban tersebut bagi kegiatan pemerintahan. 15. Bank. 4 No. Pasal 4 Penyelenggaraan pengelolaan arsip dinamis bertujuan untuk : a. Tujuan penelitian, antara lain: (1) Mengidentifikasi dan menganalisis aktivitas bisnis (bussiness activity) dan arsip UPT Kearsipan Unila dalam rangka pengelolaan arsip vital. Sedangkan pada arsip statis mempunyai tujuan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai bahan pertanggung jawaban berorganisasi, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Cara Menjaga arsip Arsip tidak hanya merupakan warisan masa lampau, akan tetapi arsip juga member informasi tentang masa lampau itu sendiri, oleh karena itu kewajiban kita semua untuk. Tujuan penelitian ini adalah 1) mendeskripsikan pengelolaan arsip, 2) mengetahui kendala-kendala pengelolaan arsip, dan 3) mengetahui upaya pengelolaan arsip. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentangTujuannya untuk menciptakan efisiensi aktivitas penemuan kembali informasi secara cepat, tepat dan akurat dalam rangka menunjang pengambilan. . Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis;. PENTINGNYA JADWAL RETENSI ARSIP DALAM MANAJEMEN KEARSIPAN Oleh Rusidi* A. Tema kedua adalah proses penyelamatan arsip. Menurut (Puspitasari, 2010) tujuan kearsipan yaitu untuk merawatbidang kearsipan itu haruslah disesuaikan dengan objeknya masing-masing. 2. Sementara itu, kata arsip merupakan serapan dari bahasa Belanda, archief , yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium, berarti peti tempat untuk menyimpan sesuatu. Kearsipan juga merupakan tempat untuk dokumentasi arsip. Memfasilitasi program/ kegiatan manajemen arsip secara efisien; 7. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip 4. mencapai tujuannya, perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi; Mengingat : 1. 2. b) Menjadikan pengarsipan surat lebih terkomputerisasi. Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. Manfaat digitalisasi arsip yang pertama adalah hemat biaya. Aspek penelitian ini adalah (1) garis haluan akuisisi, (2) aspek sumber daya manusia, dan (3) aspekAgar tujuan preservasi arsip statis dapat dicapai secara optimal, maka kebijakan preservasi arsip statis meliputi hal-hal sebagai berikut: 1. APA TUJUAN PEMUSNAHAN ARSIP DAN BAGAIMANA PROSEDURNYA? Penyusutan arsip dalam bentuk pemusnahan merupakan salah satu cara untuk mengurangi jumlah arsip sehingga tercipta efisiensi dan efektifitas dalam penyelenggaraan kearsipan. a. 4 Tujuan Arsip Arsip merupakan suatu alat yang menjadi bahan pertanggungjawaban perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan. Penggunaan arsip atau dokumen. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: 1. Mengacu pada arsip atau dokumen yang masih digunakan. Si. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. Maksud, tujuan, dan asas diatur dalam ketentuan Pasal 2 – Pasal 4 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Tujuan utama dari arsip digital adalah mencegah kerusakan sehingga bisa terus digunakan atau dibaca. Tujuan adanya klasifikasi arsip adalah pengelolaan arsip dari tahapan penciptaan sampai penyusutan berjalan selaras dan seirama. Adapun tujuan dari pengarsipan antara lain sebagai referensi atau bukti legalitas sewaktu-waktu arsip dibutuhkan, sebagai sumber data dan sebagai data historis (Maryati, 2008). dikelola dengan baik dan benar sesuai dengan prinsip serta tujuan manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efesien. l7. Tujuan Tujuan dari pembuatan aplikasi edukasi perpajakan ini adalah : a) Sistem Informasi Arsip Surat ini akan membantu mempermudah pekerjaan pegawai Puskesmas Lais dalam menata Arsip Surat. Tujuan +Memperoleh informasi yang tepat dan akurat mengenai jumlah sarana bantu temu balik arsip statis nasional yang berasal dari LKD Propinsi, Kabupaten/Kota, da n LKPTN. Maksud dan tujuan pelaksanaan pengawasan kearsipan internal untuk mendorong seluruh unit pengolah maupun unit kearsipan di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia agar dapat mengelola arsip sesuai dengan standar kearsipan dengan memperhatikan kaidah, dan prinsip serta regulasi kearsipan yang berlaku. 18. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. a. Kinerja Pengelolaan Arsip adalah kemampuan kerjaImbauan perilaku sadar tertib arsip tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional nomor 7 tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). 7 tahun 1971 Bab 1 Pasal 3, bahwa tujuan arsip adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehiduapan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyaPenciptaan arsip seperti surat dan naskah lainnya, gambar, dan rekaman merupakan aktivitas awal dari masa kehidupan arsip, yaitu kegiatan membuat surat dan dokumen atau naskah lain yang diperlukan dalam rangka penyelenggaraan organisasi dalam rangka mencapai tujuan. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Jenis-jenis pusat arsip meliputi pusat arsip milik sendiri dan pusat arsip komersial, faktor-faktor yang digunakan untuk menentukan jenis pusat arsip, serta bagaimana menggunakan jasa pusat arsip komersial. Tujuan Kearsipan ü Menurut UU No. Maksud dan Tujuan Perancangan dan pembangunan sistem informasi kearsipan disusun dengan maksud dan tujuan. Penulis menyadari. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. arsip digital, arsip vital, sistem informasi. Dalam UU No. Untuk menjamin keseragaman dalam pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif di lingkungan ANRI. D. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-1. Pengendalian yang dimaksud adalah mengelompokkan arsip sesuai. Tujuan Tujuan Pedoman Klasifikasi Arsip yakni terwujudnya sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. 2. Untuk itu sebuah. Dengan demikian kearsipan. Sistem penyimpanan arsip adalah proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan secara sistematis. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Dapat dibayangkan apabila tumpukan arsip yang kian hari akan menjulang tidak dapat dikelola pada suatu penyimpanan karena terbatasnya tempat atau ruang. dikeluarkan untuk tujuan tertentu. Tujuan umum dari penyusutan arsip adalah untuk menghemat ruang penyimpanan dan efisiensi pengelolaan, serta pemanfaatan arsip dinamis (aktif dan inaktif), penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi, serta memudahkan pengendalian dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan (Martono, 1994). Bertolak dari makna dan tujuan arsip sebagaimana yang terkandung dalam Undang – Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan – ketentuan Pokok kearsipan, ditegaskan bahwa arsip mempunyai nilai dan arti yang sangat penting, karena merupakan bahan bukti resmi mengenai penyelenggaraan administrasi dari suatu pertanggungjawaban kerja di. Fungsi arsip berdasarkan kepentingan disusunnya arsip adalah sebagai suatu pendukung atas dilakukannya atau setelah kegiatan pengarsipan selesai, yang mencakup nilai guna keuangan, nilai guna hukum, nilai guna administrasi, dan nilai guna teknologi serta ilmiah. Tujuan penyusutan arsip . Pada dasarnya, arsip terdiri dari 2 jenis saja, yakni arsip konvensional dan arsip media modern. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kearsipan, dan metode kualitatif. Agar setiap bidang. Dalam materi sebelumnya sudah dibahas mengenai pengertian penyusutan arsip, baik menurut ilmuwan arsip, organisasi profesi maupun peraturan perundang-undangan yang pada hakikatnya adalah kegiatan pengurangan arsip di setiap organisasi, baik pemerintah maupun swasta melalui pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip. Perusahaan adalah setiap bentuk usaha yang melakukan kegiatan dengan tujuan memperolehUntuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional sebagaimana diamanatkan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 pasal 3 menyatakan bahwa tujuan kearsipan adalah menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk. 43 tahun 2009 pasal 1 ayat 3 tentang Kearsipan, arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. 1 Halaman (disesuaikan) Jakarta Desember 2009 ISSN 1978 - 130X. Nilai guna primer; 2. penciptaanarsip. 1. IndikatorTujuan : Mengkomunikasikan perkembangan di bidang kearsipan. Kata - kata tersebut mengandung arti yang sama, yaitu catatan tertulis yang. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Metode penelitian yang digunakan menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif analistik. Arsip merupakan metode penyimpanan berkas yang sudah ditentukan dengan tujuan tertentu. Adapun kegiatan-kegiatan. Hal iniTujuan pengelolaan arsip statis yakni untuk menjamin ketersediaan arsip yang auntentik, utuh dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, menjamin informasi pada arsip yang tercipta dari kegiatan lembaga, menjamin pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatannya sesuai perundang-undangan, menjamin keselamatan pelindungan. Arsip harus terhindar dari kerusakan, pencurian danharus aman dari bahaya air, api, gangguan dari binatang, udara yanglembab dan lain-lain, sehingga penyimpanannya harus. Untuk menganalisis apakah waktu, sarana prasarana dan dana mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis aktif Bagian Umum Setda Kabupaten Rembang. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan bermaksud untuk memberikan kepastian hukum dalam penyelenggaraan arsip nasional dengan tujuan untuk: Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh Lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaaga. Lembaga kearsipan wajib membuat DPA dan mengumumkannya kepada publik. Pencipta arsip pada lembaga negara,. . Tujuan penataan sistem penyimpanan arsip. Penyusutan arsip ini dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD yang dilaksanakan dengan memperhatikan. desentralisasi dalam hal pelaksanaan pengelolaan arsip aktif Bagian Ketiga Maksud, Tujuan dan Ruang Lingkup Pasal 3 Peraturan ini dimaksudkan untuk dijadikan pedoman penyelenggaraan kegiatan kearsipan dalam pengelolaan arsip aktif sampai dengan penyusutan. Jakarta (25/8/2020), Setelah melaksanakan dua sesi diskusi daring tentang preservasi arsip, kali ini Direktorat Preservasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kembali menghelat diskusi daring sesi III bertajuk “Digitalisasi Arsip”. Tujuan penelitian mengetahui Mengetahui Fungsi Pameran Arsip Sebagai Sarana Penyampaian Informasi Kepada Publik oleh Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah pada Pameran Arsip Keliling II di Kota Pekalongan. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Untuk menjamin bahwa arsip yang dikelola adalah arsip yang benar-benar masih di kategorikan sebagai arsip aktif. Dari pengertian tersebut, ruang lingkup manajemen kearsipan adalah sebagai berikut. Kearsipan dan Perpustakaan dalam pengelolaan arsip statis. memiliki nilai guna kesejarahan; b. 3 Fungsi Arsip dan Tujuan Kearsipan 1. Pada tahapan ini dilakukan pendataan arsip,1. Fungsi Surat Masuk. 3. 4. 1. 2. Selanjutnya Selanjtnya Konsep, Pengertian, dan Tujuan Penyusutan Arsip (Bagian 2). Maksud a. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan “sorting”, penempatan “placing” dan penemuan. penandatanganan dan pembubuhan stempel untuk SPPD seperti SPPD tamu kunjungan, magang atau konsultasi kearsipan. Berikut adalah tujuan dari arsip; Sebagai alat pertanggungjawaban perusahaan atas pelaksanaan dan pengelolaan suatu perusahaan. Hal ini akan memudahkan juga mencari arsip yang sudah lama karena sudah ditumpuk oleh arsip baru. C. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta. Pengaturan fungsi dan tanggung jawab - 7 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Lembaga kearsipan memiliki garis tanggung jawab preservasi arsip statis yang tegas dan jelas dalam melaksanakan tugas. 2. 2. Pada webinar ini, turut hadir pula sebagai pembicara utama, Duta. Wursanto (1989) Kearsipan adalah proses kegiatan yang mengurus dan mengatur arsip dengan. 3. F. Maksud dan Tujuan Standar elemen data arsip ini dimaksudkan sebagai panduan umum untuk membantu pencipta arsip ataupun lembaga kearsipan dalam membangun atau meningkatkan sistem pengelolaan arsipnya agar dapat menjaring semua informasi yang diperlukan bagi penyelenggaraan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional. Prosedur. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. Artinya arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya (kecuali arsip elektronik), meliputi isi, struktur dan konteks. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan tambahan, membayar biaya. Penyimpanan surat ke dalam map/ folder; Menata arsip dengan baik. Sedangkan Mina Jhonson (1982:269) menyebutkan arsip inaktif adalah arsip yang dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. 2. Contoh ancaman tersebut berupa penyalahgunaan arsip oleh pihak yang tidak berwenang, bencana alam, atau gangguan dari binatang perusak arsip. Arsip dinamis yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupansetepat-tepatnya. 62 21 7805851, Fax. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi danPenyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik, terpercaya, utuh, dan mudah diakses dan bisa memberikan perlindungan kepentingan negara dan menjamin hak-hak keperdataan rakyat. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Metode penulisan yang digunakan adalah meliputi observasi, wawancara, ikut serta dalam kegiatan preservasi,. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata. Meskipun nilai guna informasi yang direkam di dalam arsip inaktif sudah menurun, tetapi. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Tujuannya adalah terwujudnya sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. Memberikan pedoman teknis dan prosedural kepada instansi Pemerintahan, Swasta, dan Badan Usaha1. 2.